Privacy and Cookie Statement

(version 1.0. This privacy and cookie statement was last amended on 1 September 2017)

Privacy-sensitive data or personal data is processed through this portal. The Global Exploration Foundation considers careful handling of personal data of great importance. Personal data is therefore carefully processed and secured by us.

In our processing we adhere to the requirements of the Personal Data Protection Act (WBP). That means, among other things, that we:

state clearly for which purposes we process personal data. We do this through this privacy and cookie statement;
try to limit our collection of personal data to only the personal data needed to support our purposes;
first ask you for explicit permission to process your personal data in cases where your permission is required;
take appropriate security measures to protect your personal data and that also demands of parties that process personal data on our behalf;
respect your right to provide, correct or remove your personal data on your application for inspection
The Global Exploration Foundation is responsible for data processing. In this privacy and cookie statement we explain which personal data we collect and use and for what purpose. We recommend that you carefully read this statement.

Purposes of processing
We generally process your personal data for the following purposes:

providing access to the website http: ///
creating an account and using the functionalities on the website;
Creating a central platform where all the required documentation that is required for planning the journeys are collected for those involved.
analyzing statistics and optimizing the website

Use of personal data
By using our portal you will be asked to leave certain information with us. That is amonst others;

personal data
Copy of passport
Health declaration
Insurance details.
The data is used to facilitate the journey and to provide the caretakers with an instrument with which they can quickly and easily check whether all the data required for the journey has been supplied in the correct form. We save this data as long as you use our services and the portal but only for a maximum period of one year after which they are physically removed from our system. Hereby the Global Exploration Foundation will never use the personal data for other purposes, unless you have been informed in advance and you have given permission for this.

You must create an account to be able to use all the functionalities of our website. When creating an account, we ask you to provide an e-mail address. We will send an email to this e-mail address with the login details of the website after which you will be able to change your password. In addition, the system also provides for logging in with your facebook account, then this will be used as a validation for you as a user.

After you have logged in for the first time, we will ask you for additional information using this information for the following purposes:

Collecting and recording the personal information required for the planned trip;
Collecting and recording the correct documents needed for the planned trip.


When you visit our website, your IP address (your unique address on the internet) is automatically stored in the log files of our web server. This is necessary to enable us to properly manage and secure the web server. Our standard retention period for log files is 6 months.
When you register or log in for the first time through our website, we ask you to agree to the placing of cookies. By checking the checkbox, you give us permission to use all cookies and plugins as described. You can always adjust the cookie settings in your browser. For our website we use the services of Google Analytics to generate general statistics and to tailor our website to your interests. The analytics programs and cookies we use make it possible to optimize our services and website. We have no control over what Google does with the cookies. For more information about how Google handles your data, please see the Google privacy policy (note: this statement may change regularly).

We take security measures to limit abuse of and unauthorized access to personal data. In particular, we take the following measures:

logical access control, using a unique login with passwords;
encryption (encryption) of digital files with personal data;
security of network connections via Secure Socket Layer (SSL) technology; (https: //)
purposeful access restrictions where membership of a group determines the level of access to the data;
control of assigned powers.

Distribution to third parties

We will not provide the information you provide to third parties if you have not given your consent, unless this is necessary in the context of the implementation of the agreement that you conclude with us or if this is required by law.

Third party websites

This statement does not apply to third-party websites that are linked to our website through links. We cannot guarantee that these third parties will handle your personal data in a reliable or safe manner. We recommend that you read the privacy statement of these websites before using these websites.

Changes to this privacy and cookie statement

We reserve the right to make changes to this statement. Changes will be published on this website and we will keep old versions available. It is advisable to consult this statement regularly so that you are aware of these changes.

Contact details

If you have any questions about your privacy, you can ask them by sending an email to Or you can also contact us in writing by sending a letter to Groot Haasdal 15, 6333 AV Schimmert .

Via deze portal worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. Stichting Global Exploration acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.

Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) stelt. Dat betekent onder andere dat wij:

  • duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacy- en cookieverklaring;
  • proberen onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor ter ondersteuning van onze doeleinden;
  • u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
  • passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
  • uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijdere

Stichting Global Exploration is de verantwoordelijke bij de gegevensverwerking. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

Doeleinden van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens in het algemeen voor de volgende doeleinden:

  • het verlenen van toegang tot de website http:///
  • het aanmaken van een account en het gebruik maken van de functionaliteiten op de website;
  • Het creëren van een centraal platform waar alle benodigde documentatie welke benodigd is voor het plannen van de reizen worden verzameld voor de betrokkenen.
  • het analyseren van statistieken en optimaliseren van de website

Gebruik van persoonsgegevens
Door ons portal te gebruiken wordt u gevraagd om bepaalde gegevens bij ons achter te laten. Dat zijn o.a.

  • persoonsgegevens
  • Kopie paspoort
  • Gezondheidsverklaring
  • Verzekering gegevens.

De gegevens worden gebruikt om de reis te faciliteren en om de begeleiders een instrument te geven waarmee ze snel en eenvoudig kunnen controleren of alle benodigde gegevens voor de reis in de juiste vorm zijn aangeleverd. Wij bewaren deze gegevens zolang u gebruikt maakt van onze diensten en de portal maar maximaal voor de periode van één jaar waarna ze fysiek verwijderd worden van ons systeem. Hierbij zal Stichting Global Exploration de persoonsgegevens nooit gebruiken voor andere doeleinden, tenzij u daar vooraf over bent ingelicht en u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Om gebruik te kunnen maken van alle functionaliteiten van onze website dient u een account aan te maken. Bij het aanmaken van een account vragen wij u om een e-mailadres op te geven. Naar dit e-mailadres zullen wij een mail sturen met de login details van de website waarna u in staat bent om uw wachtwoord te wijzigen. Daarnaast voorziet het systeem er ook in om in te loggen met uw facebook account, dan zal dit worden gebruikt als validatie van u als gebruiker.

Nadat u de eerste keer bent ingelogd zullen wij u om extra informatie vragen waarbij deze gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Het verzamelen en vastleggen van de persoonlijke informatie welke nodig is voor de geplande reis;
  • Het verzamelen en vastleggen van de juiste documenten welke nodig zijn voor de geplande reis.

Wanneer u onze website bezoekt, wordt uw IP-adres (uw unieke adres op het internet) automatisch opgeslagen in de logbestanden van onze webserver. Dat is nodig om ons in staat te stellen de webserver op een goede manier te beheren en beveiligen. Onze standaard-bewaartermijn voor logbestanden is 6 maanden.
Wanneer u zich registreert of voor het eerst inlogt via onze website, dan vragen wij u om akkoord te gaan met het plaatsen van cookies. Door de checkbox aan te vinken, geeft u ons toestemming om alle cookies en plugins te gebruiken zoals omschreven. U kunt de cookie-instellingen altijd aanpassen in uw browser. Voor onze website maken wij gebruik van de diensten van Google Analytics om algemene statistieken te genereren en om onze website op uw interesses af te stemmen. Door de analytics-programma’s en cookies die wij gebruiken, is het mogelijk onze diensten en website te optimaliseren. Wij hebben geen controle op wat Google met de cookies doet. Voor meer informatie over hoe Google met uw gegevens omgaat, zie graag de privacy policy Google (let op; deze verklaring kan regelmatig wijzigen).

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. In het bijzonder nemen wij de volgende maatregelen:

  • logische toegangscontrole, gebruik makend van unieke login met wachtwoorden;
  • encryptie (versleuteling) van digitale bestanden met persoonsgegevens;
  • beveiliging van netwerkverbindingen via Secure Socket Layer (SSL) technologie; (https://)
  • doelgebonden toegangsbeperkingen waarbij de lidmaatschap van een groep het toegangsniveau bepaald tot de data;
  • controle op toegekende bevoegdheden.

Verstrekking aan derden
Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan derde partijen verstrekken indien u hiervoor geen toestemming heeft gegeven, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die u met ons sluit of indien dit wettelijk verplicht is.

Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd en oude versies houden wij beschikbaar. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Als u vragen heeft over uw privacy, dan kunt u deze stellen door een e-mail te sturen naar Of u kunt ook schriftelijk contact met ons opnemen door een brief te sturen naar Groot Haasdal 15, 6333 AV Schimmert.